Funcion si

La función Lógica SI

Es una de las funciones más potentes de Excel, la cual trabaja bajo el entorno: Verdadero y Falso. Decide el contenido de una celda dependiendo de que la prueba lógica sea cierta o falsa

Sintaxis:

=SI(Prueba_lógica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)

Argumentos de la función:

La prueba lógica          es cualquier valor o expresión que se pueda evaluar como Verdadero o como Falso.

Valor_si_verdadero     es el valor que se devolverá si prueba lógica es Verdadero

Valor_si_falso              es el valor que se devolverá si prueba lógica es Falsa

Escriba los argumentos secuencialmente, entre paréntesis, separándolos con puntos y comas y sin espacios en blanco.

En su forma más simple la función =SI( ) prueba el valor de una celda y ejecuta una acción. Si la prueba es positiva escribe (Verdadero); si es negativa escribe Falso.

Reglas para el uso de las funciones de Excel:

1.   Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2.   Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.

3.   No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

4.    Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

5.    Coloque los argumentos literales (valores que vayan a ser mostrados como texto) entre comillas. No utilice comillas en los números

6.   Los argumentos deben separarse por un punto y coma (;)

Ejemplo  A:

En este Ejemplo la función SI evaluará cada una de las celdas del rango A2:A9 para conocer si su contenido es Igual 0 (prueba lógica). Si se cumple dicha prueba, la función SI escribirá la palabra Verdadero, en el rango B2:B9 donde corresponda; de lo contrario, escribirá la palabra Falso

Prueba_lógica                A2=0

Valor_si_verdadero        Verdadero

Valor_si_falso                Falso

1.    Entren a MS Excel. Hagan clic en la celda A1 para activarla y transcriban los siguientes datos, tal y como se indican en las columnas A y B, respectivamente:

	A	B
1	Valor es    Acciones 12 0 13 14 0 0 0 18
2
3
4
5
6
7
8
9

2.   Hagan clic en la celda B2 y ejecuten las siguientes instrucciones:

ƒ      Hagan clic en la herramienta

f ( x) . También pueden hacer clic en el menú

Insertar y seleccionar el comando Función

ƒ      En el cuadro resultante, hagan clic en el panel de la izquierda de nombre Categoría de la función y seleccione Lógicas

ƒ      En el panel de la derecha, Nombre de la función, seleccionen la función SI

ƒ      Hagan clic en el botón de comando Aceptar

Cuadros de texto en el interior de la ventana de la función

3.    Hagan clic en la flecha de color rojo situada en el extremo derecho del cuadro de texto Prueba_lógica, para ocultarlo. Seleccionen la celda A2.

4.    Hagan clic en la flecha roja del cuadro de diálogo Prueba_lógica, el cual se encuentra por encima de las etiquetas. Cuando regresen al cuadro coloquen el cursor a la derecha de la celda A2 y escriban la prueba para la evaluación, es decir: escriba =0 y opriman la tecla Tab. (la prueba dirá: Si A2 es igual a cero)

5.    Hagan clic en el interior del cuadro de diálogo de nombre Valor_si_verdadero y escriban el argumento Verdadero y opriman la tecla Tab

6.     Hagan clic en el interior del cuadro de diálogo de nombre Valor_si_falso y escriban el argumento Falso

7.    Hagan clic en el botón de comando Aceptar

8.     Coloquen el cursor nuevamente sobre la celda en la cual se colocó la acción, es decir en a celda B2

9.     Pongan el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre él para copiar la fórmula almacenada en la celda B2 en el resto del rango B3:B9

Análisis:

ƒ       Excel revisó la celda A2 para ver si su contenido era igual o diferente de cero (esta es la Prueba lógica). Puesto que el valor almacenado en la celda A2 era diferente de cero, la función SI ignoró la acción Verdadero, y mostró en su lugar la acción Falso (la acción correcta porque el valor almacenado en la celda A2 es diferente de cero).

ƒ       Excel revisó la celda A3 para ver si su contenido era igual o diferente de cero (la Prueba lógica). Puesto que el valor almacenado en la celda A3 era igual a cero, la función SI mostró la acción Verdadero, e ignoró la acción Falso.

Simulación:

1.    Hagan clic sobre la celda A3 para activarla y escriban sobre ella el valor 10. Noten que la entrada en la celda A3 cambia instantáneamente de Verdadero a Falso, puesto que el contenido de dicha celda cambió de cero a 10.

2.    Hagan clic nuevamente sobre la celda A3 y escriban ahora el valor cero. Observen que la función devuelve el resultado Verdadero

La función anterior también se puede escribir de la siguiente manera:

=SI(A2=0;”Verdadero”;”Falso”)

Guardar el libro

1.   Hagan clic en el menú Archivo y seleccionen el comando Guardar o Guardar

Cómo

2.   Desplieguen la lista desplegable Guardar en y seleccionen la unidad de su disco extraíble:

3.    En la lista desplegable Nombre de Archivo, escriban un nombre para guardar el Libro, escriban por ejemplo: la letra inicial de su nombre, la letra inicial de su apellido, la letra inicial del programa con el cual están trabajando y comiencen  a numerar consecutivamente los archivos hechos con dicho programa, a partir de

01

4.   Hagan clic en el botón de comando Aceptar

Ejemplo  B:

Calculen las comisiones a pagar a 9 empleados de una determinada empresa en un todo de acuerdo con el siguiente plan: Cancele una comisión del 10 % a cada vendedor que venda Bs. 50000 o más durante el mes; de lo contrario, la comisión a pagar será solo del 2%.

Prueba_lógica             Ventas mensuales iguales o mayores a 50000

Valor_si_verdadero     Comisión de 10% para cada vendedor que venda

50000 ó mas

Valor_si_falso             Comisión del 2% para cada vendedor que venda

50000 ó menos

1.     Activen la Hoja2. Hagan clic en la celda A1 para activarla y transcriban los siguientes datos, tal y como se indica en las columnas A y B, espectivamente:

	A	B
1	Vent as     Comisiones 75000 45000 48000 55000 100000 35800 120000 80000 49999
2
3
4
5
6
7
8
9
10

2.    Hagan clic en la celda B2 y escriban la siguiente función SI:

=SI (A2>=50000;A2*0,10;A2*0,02)

Argumentos de la función: Prueba_lógica:                A2>=50000; Valor_si_verdadero:        A2*0,10; Valor_si_falso:                A2*0,02

3.    Lleven el cursor nuevamente sobre la celda B2

4.     Coloquen el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre él para copiar la fórmula en el resto del rango, es decir: B3:B10. Actualicen el Li bro.

	A	B
1	Vent as     Comisiones 75000                    7500 45000                      900 48000                      960 55000                    5500 100000                  10000 35800                      716 120000                  12000 80000                    8000 49999                 999,98
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Ejemplo  C:

El siguiente ejercicio calcula un descuento del 15% (0,15) para aquellos clientes que paguen de Contado.

                                   

Prueba_lógica              Pago de Contado

Valor_si_verdadero     Descuento del 15% para quien pague al contado

Valor_si_falso              Los que paguen a Crédito no obtendrán descuento:0

1.     Activen la Hoja3 y transcriban los siguientes datos, tal y como se indica en las columnas A, C y D, respectivamente:

	A	B	C	D
1	Sub tot al                   75000
2	Desc uent o
3	For ma de p ago:
4
5
6
7
8

2.    Hagan clic en la celda A5 y escriban la etiqueta Contado

3.    Hagan clic en la celda D2 y escriban manualmente la siguiente función SI:

=SI(A5=”Contado”;D1*0,15;0)

Argumentos de la función:

Prueba_lógica:               A5=”Contado” Valor_si_verdadero:        D1*0,15; Valor_si_falso:               0

5.    Opriman la tecla Enter y actualicen el libro

La fórmula mirará si en la celda A5 (celda con contorno) existe la palabra Conta- do. En tal caso, ejecutará la fórmula (15 % de descuento de 75000), en caso contrario, colocará un cero en la celda D2, es decir, resultado Falso

	A	B	C	D
1	Sub t ot al                   75000
2	Desc uent o			11250
3	For ma de pago:
4
5	Cont ad o
6
7
8